CIN-CIN

Кстати, а как вам сам формат ЧИН-ЧИН?Поставьте 🔥, если понравился

Красивые гости фестиваля CIN-CIN 🔝

Атмосфера от винодельни VINABANI 👌

Фестиваль ЧИН-ЧИН прошел невероятно круто и громко!В первую очередь нам хочется сказать огромное спасибо каждому, кто доверился нам и принял участие! Мы хотели изменить привычный формат винного события, превратив его в праздник, насыщенный музыкой, общением, гастрономией и вином. Для начала объясним базу - любое событие создается благодаря организаторам, подрядчикам, экспонентам и посетителям. Давайте разберем детально, для понимания некоторых процессов и зон ответственности.Задача организатора сделать все от и до, продумать каждую мелочь, реализовать максимум из возможностей, подобрать участников, продумать и подготовить стенды, активности, программу и далее со всеми остановками. Мы в ивент индустрии уже 19 лет и свою работу любим и делаем ее очень хорошо. Но у любого организатора есть прямая зависимость от подрядчиков и участников, это когда свою работу другие должны тоже выполнить хорошо и ответственно. Повлиять на качество этой работы не в силах ни один организатор, а ответственность перед зрителями лежит на организаторе.Мы реализовали все, что было задумано и даже больше, но столкнулись с нежеланием слышать и безответственностью.Каждый ивент это как экзамен - иногда попадается билет, ответ на который ты не знаешь или не доучил. Теперь этот билет мы знаем на зубок.Задача экспонентов, в данном случае виноделен - обеспечить посетителей вином. Все очень просто и понятно каждому. Это делает не организатор. Он дает информацию и рекомендации винодельням сколько будет человек, сколько нужно взять с собой вина, сколько наливать (если вдруг кто не знал, дегустационная порция 30мл и именно она у нас выгравирована на бокалах под кодовым названием «чуть-чуть», а остальные метки «одинарный» и «двойной» для вашего удобства дома). К нашему и вашему сожалению данные рекомендации были проигнорированы некоторыми участниками, что привело к быстрому дефициту вина и, по сути, срыву сути мероприятия.Это стало таким же сюрпризом для нас, но повлиять на это мы уже никак не могли. И это при том, что ориентир по количеству людей был на 30% больше фактического.Те, кто остались до конца знают - мы со своей стороны поехали и закупили несколько ящиков вина и бесплатно наливали тем, кому не досталось, дабы скрасить данный момент.Выводы сделаны, с каждым виноделом персонально будет разбор ситуации и на следующий Чин-чин мы уже будем прописывать обязательства по минимальному объему вина.Задача подрядчиков обеспечивать техническую работу события, будь то свет, звук, клининг, монтаж, оборудование, декор, активности. Все это лежит в зоне ответственности подрядчиков или площадки. Бывает еще и безответственность и мы, к сожалению, с этим столкнулись. Из-за сломанного пульта и решившего не приехать специалиста сорвался саундчек артистов, а когда доехал новый, тайминг программы (из-за длительных настроек и чека непосредственно перед выступлениями) был нарушен. От того, что мы рвали на себе волосы, ругались с инженерами - повлиять на ситуацию не могли, но сделали все возможное, чтобы заявленные выступления 4х групп состоялись, пожертвовав второй активностью футстомпинга и диджеем.Так бывает, хотя на нашей практике впервые за 10 лет работы с этим прокатчиком оборудования.Выводы сделаны, виновные наказаны и в следующий раз даже такой форс-мажор будет учтен.

Задача зрителей тоже очень проста - ознакомиться с событием и принять решение - идти или нет. Максимум информации выложено на сайте, будь то количество участников, схема, ответы, программа, лайна. Более подробно про фестиваль, аспекты, бонусы, программу мы рассказывали в наших соцсетях. Все из заявленного, к слову, было на фестивале. То, что кто-то не видел, не читал - это уже зона ответственности зрителя. Мы, со своей стороны продумали и сделали всякие фишки, которые дополнили бы настроение каждого: от газеты, глитер-студии, сладкой ваты, художественной зоны, пейринга вина и чая, до старинных афишных тумб с отрисованными постерами, фьока на ходулях, красивых браслетов, бесплатных кальянов, воды, чипсов, шопперов. Такого нет ни на одном другом событии.Кстати, про шопперы - мы их сделали с классным наполнением в качестве бонуса для первых 500 гостей, о чем публиковали информацию. Это маркетинг, для того, чтобы основной поток людей пришел раньше. Это не обязательство, т.к. в билет шопперы вообще не входили, поэтому не совсем понятно негодование некоторых - приобрести шоппер и прочее можно было в отдельной зоне, такую возможность мы тоже предусмотрели.Например на классном Amsterdam Wine Festival, где вход так же по билетам - любое вино только продается. Мы сделали стоимость билета максимально лояльную, т.к. хотели познакомить вас с новым форматом, но загнали себя в огромный минус.На следующий ивент предлагаем быть подписанными на наш тг канал и следить за постами, чтобы ничего не пропустить. Ну и сделаем наполнение фестиваля еще более насыщенным.РезюмируяПервый фестиваль прошел классно благодаря вам. Мы получили огромное количество фидбэка на месте, видели множество улыбок и отличного настроения. Спасибо вам еще раз. Но просьба - всегда помните, любое событие не будет мило для всех (снобам на чин-чин вообще нет смысла приходить, у нас не салон, а фестиваль), это не массовая пьянка (поэтому не надо подходить, залпом выпивать и требовать еще - виноделы, почему-то не отказывали, а это сильный расход), а организатор не всегда может повлиять на форс-мажорные обстоятельства. Он может их предусмотреть в будущем, что мы обязательно сделаем на ЧИН-ЧИН №2!Надеемся на вашу лояльность, поддержку и понимание.Чин-чин