Максимальный ивент

Какой совет вы бы дали себе если бы вам снова пришлось работать над своим первым ивентом ? Так меня спросили недавно. Первый ивент : мне было 19 и профессор американист предложила участвовать в конференции по американистики и заодно помочь с ее организацией. Я клеил наклейки с лого конференции на папки и готовил беджи участников. Тогда, в 2004г., понятия «волонтер» и «волонтерство» только входили в оборот и я назывался «координатором». Что по-моему звучит и сейчас круто. 😎Посоветовал бы я себе : брать работы больше и предложить провести свой небольшой ивент для студентов. Позже все так и было. Но у меня ушло 2 года на раскачку. В начале ивент карьеры набирайте опыт, как можно больше опыта, в том числе собственного креативного. 💫

ИИ ассистент для ивенторов в деле 🙌На ПМЭФ встретил коллегу из креактивных индустрий, что уже использует мой ассистент Maximal Event на базе ChatGPT и получает отличный результат : техническое задание, нейминг , бюджет ивента и прикольный визуал баннеров. А вы уже работаете с ассистентом Maximal Event ?! Ссылка 🔗

🌟 Сегодня мы провели уже второе занятие на онлайн-курсе повышения квалификации «Ивент-менеджмент: создание и проведение успешных мероприятий». Ивенторы из Москвы, Южно-Сахалинска, Санкт-Петербурга, Сочи, Твери, Суздаля и Бахрейна собрались, чтобы структурировать накопленные знания, много практиковаться, обмениваться опытом, а также в процессе курса качественно прорабатывать свои мероприятия и получать индивидуальную поддержку и наставничество от автора курса, преподавателя-практика и эксперта Максима Яковенко.Центр управления и коммуникаций НИУ ВШЭ реализует программу по созданию и проведению мероприятий теперь как в очном, так и онлайн-форматах. Уже открыты новые наборы в группы на осень!⚡️Успевайте занять свое место в группах в сентябре https://www.hse.ru/edu/dpo/1019520837

Что такое портрет участника?Вчера стартовал мой онлайн поток курса в ВШЭ по ивент-менеджменту. На первом занятие мы уделили много времени работе с целевой аудиторией ивента. Считаю это крайне важной темой. Организатору, для того, чтобы сформировать ценность ивента, составить программу, выстроить пригласительную компанию для привлечения участников стоит составить портрет участника своего ивента. Что это такое? Портрет участника мероприятия — это обобщённое, но детальное описание представителя целевой аудитории, для которой вы разрабатываете ивент. Это инструмент, который помогает понять, кому и зачем вы проводите мероприятие — и, соответственно, как его сделать максимально релевантным.📌 Зачем нужен портрет участника?Он помогает:🎯 Сформулировать ключевую идею мероприятия, отвечающую на запрос аудитории.📋 Составить программу, темы и активности, которые действительно интересны.🎨 Подобрать форматы и аудио-визуал, оформление под вкусы участников.💬 Настроить коммуникации и продвижение в нужных каналах и в нужном тоне.🧩 Привлечь партнёров, которых заинтересует ваша аудитория.🧠 Как устроен портрет участника?Это профиль вымышленного, но типичного участника — например:Елена, 33 года, HR-директор в IT-компании, живёт в Екатеринбурге.Она регулярно посещает профессиональные конференции, ищет спикеров и кейсы для внедрения в компанию, ценит качественный нетворкинг. На мероприятие придёт, если увидит пользу для бизнеса и узнает о нём через Telegram.📊 Какие данные обычно включает портрет?Демография: возраст, пол, регион, соц. статусПрофессия, уровень дохода и ролиЦели участия, боли, потребностиПоведение: как принимает решения, где ищет информациюМедиа-привычки: какие каналы используетПредпочтения по формату и содержанию мероприятияВажно: портрет помогает не "угадать", а сфокусироваться. Особенно если у вас есть несколько типов аудиторий, например, молодые специалисты, корпоративные клиенты и госструктуры — каждому нужен свой портрет.Даже если вы проводите ивент много лет подряд, составление Портрета участника помогает быть в трендах, создавать программу и сервисы, на которые есть запрос от вашей целевой аудитории 💫#ивент #участники #маркетинг

ПМЭФ закончился и первые впечатления прошли , предлагаю свой Топ -5 стендов форума.Критерии отбора:- Концепция. Каков смысл и посыл несет компания - Концепция визуал . Как смыслы переданы - Технические новшества , новации 1 Место. Альфа Банк со своим красным книжным смерчем. Пример того, как можно сделать крутой стенд из одних книг без мультимедиа и LED экранов. Три книги 📚 про самые актуальные темы современности: развитие технологий , ИИ и венчурное мышление разбирали 4 дня как горячие пирожки. Секрет успеха : красный цвет - магнит 🧲, что все тянул к себе , книги всегда интересны даже если не себе, то в подарок. Плюс на стенде работали приветливые и компетентные стендисты. 2 место. Республика Башкортостан. Башкирский мед 🍯-бренд и создатели стенда решили показать «свое все» современно, помпезно с желанием отжать от форума максимум : концерты, конкурсы, спортивная программа , раздача мерча вызвала в первый день очередь в метров 100. Ну и конечно же робот шмель в духе трансформеров Марвел с сотней парящих пчел выполнили свою задачу: каждый участник ПМЭФ надолго запомнит стенд Башкортостан. 3 место. Новатек. На первый взгляд невзрачный стенд в море яркого мультимедийного контента, но все гениальное-простое. Стенд напоминает мегалит с фундаментальными 4 несущему колоннами . Прямые линии , четкие пропорции , практичность. Первый этаж отдан макетам проектов компании, второй - переговорной. На выступах 2 уровня фигуры размышляющих рабочих , инженеров - гордость компании. Стильно 🏛️4 место: Газпромбанк. Банк создал смысловое поле из двух зон: классическая зона с информационным контентом и переговорными и зона подписания соглашений напротив. Именно благодаря второй своей части они и вошли в мой топ. Титаны держат на плечах трубы газопровода : символично в нынешних реалиях и масштабно. 5 место. Все остальные стенды. Да, именно так. Выбрать 5 оказалось сложнее всего из моря стендов с крутыми LED экранами и ярким контентом, поэтому пусть здесь будут все остальные стенды компаний и регионов. Старались все и это видно по качеству и проработки концепций. 💫#пмэф #ПМЭФ2025 #форум