Человек - план, человек-табличка, человек- Excel Так говорят про меня мои подруги 😂 И в этом есть правда. Планирование для меня база. Это моя опора и спокойствие. Я знаю, что может все пойти не по плану: дети заболеть, погода испортится и наступить внезапно отчетный период 😂Но если не планировать, то вероятность случится тому или иному событию еще меньше.И после очень "турбулентного периода" в жизни я снова возвращаюсь к своему ритму и у меня получается вернуть план. Вот здесь делилась регулярными сессиями с коучем, которые мне помогают в этом.Основная моя проблема была в том, что я стала ловить панику при виде бесконечного кол-ва дел. И это были очень разные дела. Думаю, не надо говорить об их объеме всем, у кого есть дети, бизнес, друзья, мечты.. Но они были и раньше.. всегда были, собственноМне казалось, меня накрывают они волной, а спасательный круг никто не кинет. Но потом я поняла, что я продолжаю жить в новом составе семьи, а ожидания мои связаны с прежним составом. Здесь нет чьей-то вины. Только моя привычка и движение по инерции. К чему пришли за 2 месяца работы над моим планироваием, чтобы я перестала паниковать при виде своего календяря и списка дел? 😁 Делюсь 😉1️⃣ На планирование надо выделить время. А на корректировку плана еще выделить.Это тоже задача и даже более важная, чем может казаться2️⃣ Сначала в расписание включи себя и не смей двигать ничего. Даже если град и тебя назовут плохой мамой.Это про спорт, массаж, отдых и даже время на раскраски антистресс сюда.Раньше, если что-то выпадало срочное - я двигала конечно себя. Это ведь не важно.. Дети важнее, проекты важнее.. а ты в другой раз. 3️⃣ Расписание на весь день. И бытовые задачи тоже. Это возможно временно. Пока я научусь вечерами выделять регулярно себе 30 минут на тишину, пока пойму когда лучше выделить время на закупку продуктов и оплату регулярных счетов.. Но пока нет понимания и рефлекса - включаю в расписание время на "бытовыезадачи" и расписываю список на каждый день что это будет.- покупка обоев- комунальные платежи- разобрать вещи - ответить дизайнеру по детской - подписать договор с адвокатом и т.д.4️⃣ "Люфт" в расписании между переходом из одной сферы жизни в другую не менее 30 минутНапример с утра тренировка, значит к врачу или к работе я смогу приступить не ранее чем, через пол часа после возвращения с тренировки. 5️⃣ Ставить задачи в расписание на день близкие друг у другу.Например, первая половина дня больше рабочих, вторая половина дня - личные задачиВторник - спорт, здоровье, уборка , готовкаСреда - работа, созвоны, эфиры, консультации6️⃣ Правило “1-2-2” (или максимум 5 задач в день):🔹1 Большая задача (стратегическая, сложная).🔹2-3 Средних (операционные, важные).🔹1-2 Мелких (быстрые, рутинные).Реалистичная нагрузка сохраняет фокус и силы. Больше не пытаюсь объять необъятное🙂7️⃣ Постоянный пересмотр планов (каждые 3 месяца) и списка задач разбитого на категории (каждую неделю) Планирование — это не на один раз! Пересматриваю свой график, если:🔹Изменился объем работы (новые клиенты, сотрудники, отчетность).🔹Произошли ЛЮБЫЕ изменения в личной жизни (дети, кружки, врачи).🔹 Личные события = такие же “ресурсозатраты”, как и рабочие! Нельзя их просто игнорироватьА в клубе дополнительно поделилась тем, как безопасно для репутации донести клиенту, что ты не успеваешь сделать задачу к оговоренному сроку. Это нормально, такое бывает. Но важно от этого не уходить👌 Главный вывод, который я сделала для себя: Планирование — это про реалистичную оценку своих ресурсов (включая жизнь вне работы), гибкость и честную коммуникацию с клиентами, коллегами, родными и с самой собой🫂Как у вас с планированием? уделяете ему отдельно время?👇🏻
Оставить комментарий/отзыв